jueves, 24 de febrero de 2011

Las Finanzas como área líder: Roles (parte 1) (Alejandro Gómez)

Las finanzas tienen muchas ventajas comparativas para actuar como el área líder en la generación de valor dentro de las organizaciones. Destacan su visión global del negocio, la información privilegiada que maneja, interna y externa y su capacidad de cuantificar y racionalizar las principales decisiones. Sin embargo es clave que además tenga claros sus roles principales como líder. Pregúntese Ud.si los roles que a continuación indicaré son cumplidos por el área financiera de su empresa y si esta es además reconocida por su importancia.

Indicaré a continuación en esta entrega y las sgtes.los 12 roles de las finanzas.

1.- Gestión eficiente de los recursos tangibles e intangibles

Las Finanzas son responsables de la gestión de TODOS los recursos de la empresa. Debe por tanto tener una participación activa más o menos determinante en todas las decisiones del negocio. Las Finanzas se encuentran a lo largo de todo el Balance General de la empresa. Tanto en el lado de los activos como en el lado de los pasivos y patrimonio. Además también en la gestión de los recursos no contabilizados pero igual o más importantes como el capital humano, las marcas, el valor de mercado o potencial de algunos activos, etc. Los recursos son escasos. Son las Finanzas con su base conceptual sólida y económica las que deben delinear internamente su mejor uso. El objetivo es máxima rentabilidad sostenible con mínimo riesgo. En este balance entre rentabilidad y riesgo está la ciencia y el arte.

2.- Generación de valor

El objetivo es tomar decisiones racionales y balanceadas. El objetivo es además una rentabilidad superior a largo plazo. Superior porque es mejor que la de la mejor alternativa cuantificada con el costo de oportunidad. Esto es crear Valor. Es decir un beneficio cuantitativo o cualitativo sostenible. Será sostenible si además respeta a todos los grupos de interés, a la sociedad en general y al medio ambiente. Es el área de Finanzas la que principalmente piensa y actúa explicita e implícitamente orientada a la generación de Valor para los accionistas y por tanto a la creación de riqueza. Si todos los criterios dentro de la organización también se integran y balancean recíprocamente se creará Valor.

3.- Orientación a Largo Plazo

El Valor se siembra hoy pero se cosecha en el futuro. Son las finanzas las que deben enfocar a la organización en sus objetivos de largo plazo. Pensar a largo plazo es ser líder. Pensar a largo plazo es aprovechar oportunidades y descartar aquello que no contribuye a alcanzar la Visión. Pensar a largo plazo es invertir cuando otros no lo hacen. Las Finanzas como área líder tienen la ventaja para pensar a largo plazo de que su objetivo principal, la generación de valor, lo es intrínsecamente. Por lo tanto son las Finanzas las responsables del balance correcto entre las decisiones y acciones del día a día orientadas a metas específicas y aquellas de inversión o aprendizaje orientadas al futuro. Por ejemplo una decisión comercial de corto plazo puede incrementar la venta unos meses pero reducir el valor de la marca. Una entrega de dividendos puede incrementar el bienestar del accionista hoy pero reducir su riqueza futura por inversión insuficiente. Son las Finanzas las responsables de ayudar a discernir y del balance entre corto y largo plazo que hace a las empresas exitosas y que las acciones de hoy estén alineadas con el mañana.

4.- Cuantificar las ideas de negocios

La principal diferencia entre una empresa empírica condenada al fracaso y una empresa que busca y consigue trascender se basa en el nivel profesional de su gestión. Este nivel se define principalmente por el nivel profesional de su gestión financiera.

En esta área a diferencia de otras la intuición ayuda pero no basta. Tener los conceptos claros y el uso de herramientas es indispensable. La principal diferencia entre la empresa empírica y la empresa profesional es que la primera actúa por intuición, por impulso, y la segunda lo hace además, racionalmente, es decir cuantificando. Lo hace evaluando la idea financieramente. Cuantificando y proyectando inversión, ingresos, gastos, riesgos y costo de oportunidad y definiendo si hay coherencia entre la idea y la Visión, Misión y estrategias del negocio para definir si se añade o destruye VALOR.

Son las Finanzas las que cuantifican y aclaran el panorama y permiten tomar conciencia de las posibles consecuencias positivas y negativas de nuestras acciones empresariales. Gran responsabilidad¡¡¡.

miércoles, 23 de febrero de 2011

La contabilidad y la toma de decisiones empresariales. Parte 2 (Alejandro Gómez)

Continúo con la segunda parte y final de este vital tema, cuya primera entrega publiqué hace algunas semanas. Estas son las últimas claves, ideas y recomendaciones vinculadas con esta disciplina fundamental.

4) No maquille sus cifras contables.


Primero no lo haga para no engañarse a usted mismo. Si la contabilidad es la base para conocer la realidad de su negocio y controlar su gestión, maquillarla
distorsionará sus percepciones y lo llevará a tomar decisiones equivocadas.

En segundo lugar si lo hace frente a un tercero por ejemplo para conseguir crédito a la larga la realidad se impondrá y la confianza será mermada afectando la relación a largo plazo. Recuerde que las instituciones financieras son especialistas en medir riesgos y detectar por tanto, mediante cruces y verificaciones que las cifras que Ud.presenta son reales.

Ud.puede maquillar sus cifras pero no acabará con los problemas reales de fondo que tarde o temprano se traducirán en falta de liquidez. La razón de ser de un negocio es generar caja sostenidamente y por encima de la mejor alternativa del accionista (crear valor). Por tanto así la contabilidad distorsionada indique bienestar, la caja indicará la realidad.

5) Se debe evitar los cruces contables y subsidios entre empresas del mismo grupo y/o con el accionista.


Los préstamos al accionista u otras empresas vinculadas deben ser muy limitados y seguidos minuciosamente. Es vital que cada negocio muestre su realidad y sea rentable en sí mismo. Es vital además que el accionista sea disciplinado y "cuide" su empresa evitando mezclar la caja de la misma con su propio bolsillo. Esta es una de las claves de éxito a largo plazo.

Además uno de los primeros puntos que miran las instituciones financieras cuando evalúan un crédito a través de los balances contables es justamente esta separación clara. Por eso todas las partidas "otros" serán analizadas profundamente especialmente si representan montos significativos que pueden ocultar estos cruces.

Por ese motivo busque que su contabilidad sea clara, real, razonable y lo más simple posible.

6) La contabilidad debe ser evaluada en el tiempo y en sector. Se debe comparar.


Ver el estado contable de una empresa al cierre de un ejercicio es sólo una foto estática que da una idea parcial del negocio. Comparar los estados de varios años identificará las tendencias positivas y negativas del negocio e imprimirá un carácter dinámico a la evaluación de su gestión.

Así mismo es muy diferente la estructura contable de una empresa por ejemplo industrial frente a la de una empresa de ventas minoristas o de servicios. Por este motivo trate de comparar sus estados financieros con los que conozca y sean públicos o disponibles de las líderes del sector y de las similares. De esta manera identificará sus fortalezas y debilidades. Un análisis siempre será mejor y más completo si es comparativo.

Hasta la próxima...

La contabilidad y la toma de decisiones empresariales. Parte 1 (Alejandro Gómez)

A lo largo de mi vida profesional he tenido el privilegio de asesorar empresas familiares pujantes en las que el principal accionista y gerente sabía poco de contabilidad. En todas ellas siempre encontré que las cifras contables ocultaban graves problemas.

Por eso me permito recordarles la importancia de conocer y entender los principios contables fundamentales si es que se quiere hacer empresa exitosamente.

A continuación algunas claves, ideas y recomendaciones vinculadas con esta disciplina fundamental que es el registro inteligente y lógico de las transacciones y recursos de una empresa.

1) La contabilidad es la herramienta principal para el control de la gestión


La contabilidad registra razonablemente todos los negocios de la empresa así como lleva el control del valor de sus recursos (activos). Su objetivo es ser el reflejo fiel de una empresa. Por tanto una contabilidad de "calidad" es vital para determinar la salud financiera, comercial y operativa de su negocio. Tener un equipo contable profesional, con visión integral y enfocado en las características particulares del negocio es por tanto clave. Si no tiene el tamaño como para contratar a un contador a tiempo completo, evalúe minuciosamente al contador que le hará el servicio externo. Muchas veces estos proveedores de servicios contables llevan los libros de tantas empresas a la vez que no tienen el foco, el tiempo o el interés de profundizar en los mismos y de confirmar que reflejen realmente la situación financiera de su cliente. Pueden originar por su superficialidad grandes distorsiones y sobre costos algunos incluso mortales. Además muchas veces también retrasan la entrega mensual de los estados financieros evitando por tanto la oportuna toma de decisiones. Si a esto se añade el poco conocimiento contable del dueño, la combinación será explosiva y peligrosa. Por tanto...

2) Aprenda contabilidad.


No se puede hacer empresa si no se sabe por lo menos lo básico de esta disciplina y se aprende cada vez más en la medida que el negocio se vuelva más complejo. Lo engañarán o sacará conclusiones equivocadas si no entiende las partidas contables y sus relaciones entre sí y con el negocio real.

He visto grandes pérdidas causadas por distorsiones contables vinculadas con créditos incobrables, inventarios obsoletos, gastos no registrados, impuestos pagados en exceso, cuentas cruzadas, etc.que han puesto al borde del colapso compañías exitosas en sus negocios y en la atención a sus clientes pero negligentes y empíricas en sus cuentas. No hay nada peor para una gestión exitosa que la "foto" contable de mi empresa este "alterada" y yo como accionista no pueda darme cuenta por ignorancia e incluso termine quebrando sin saber exactamente qué pasó si todo iba bien.

3) La contabilidad está directamente vinculada con el negocio.


Refleja el negocio. No se entiende si no se conoce profundamente las características de la empresa así como sus estrategias. Es decir no bastan sólo los números, por más que estén muy bien llevados, si no son interpretados bajo la lógica específica de la dinámica de cada negocio. Justamente los números deben corroborar que mis estrategias y tácticas comerciales han sido eficaces y eficientes. Por eso es que si noto discrepancias es una señal de alerta que debo atender inmediatamente.

miércoles, 5 de enero de 2011

El cálculo de la felicidad (Regina-Heroles C.)

Aunque el dinero no da la felicidad, sí ayuda a pasarla mejor en la vida...la forma de llevar una sana y amigable relación con el dinero es calcular cuánto vas a gastar y por qué.

En otras palabras:
Lleva un presupuesto
.

A veces, dice mi esposo, parece que invierto más tiempo en nuestro presupuesto que en él. Exagera. Aunque acepto que adoro revisar, ajustar, acoplar y re-revisar mi presupuesto.

Hace un par de días por Twitter dije que había que tener dos cosas listas para empezar el 2011: unos calzones amarillos y el presupuesto del año.

Pensé que el comentario de los calzones -debo la idea a Karla Bayly- causaría algunos comentarios, pero lo que hizó a los seguidores responder fue el tema del presupuesto. El presupuesto causa dudas y muchos preguntaron cuál era la mejor o más eficiente forma de llevar un presupuesto.

No hay una forma perfecta de llevar un presupuesto, me parece que cada uno se acomoda al formato que mejor le funcione. Esto ha sido lo que a mí me ha acomodado:

Hago un esfuerzo por llevar un registro de gastos detallado. Al principio hasta anotaba las revistas, el café o las papitas fritas que compraba, ahora, que ya tengo más dominio sobre mi dinero, llevo este control sólo sobre los gastos fuertes (que pasan de 100 pesos). Además, como llevo un par de años haciendo el presupuesto y el control de gastos, ya sé cuánto puedo gastar en cafés, revistas, o similares que se cruzan en el camino cada semana.

Este control lo llevo en mi celular en el bloc de notas, no muy tecnológico, lo sé. En cuanto al presupuesto, tampoco soy tan tecnológica, pues aunque conozco los programas que llevan las cuentas en línea, a mí me acomodó utilizar el presupuesto que está en el sitio de CNNExpansión que está hecho en Excel.

En un post anterior un lector, Rodrigo, me hizo las sgtes. preguntas: ¿Qué rubros tiene el presupuesto?, ¿cada cuándo lo revisas?, ¿qué haces con los desfases?

En el presupuesto hay que incluir todos lo rubros en los que gastamos, intentar ser muy minuciosos. Primero se divide en 3 y luego cada uno se va haciendo más detallado: gastos fijos (luz, gasolina, renta), gastos variables (médicos, restaurantes), gastos periódicos (predial, vacaciones, seguros). No olviden incluir un rubro para el ahorro y las inversiones.

Como yo reviso mi presupuesto una vez al mes, más o menos, entonces es muy fácil hacer ajuste a los desfases. Por ejemplo, hay un rubro para regalos que está dentro de los gastos variables y lo que hago es calcular un monto y multiplicarlo por el número de cumpleaños o eventos a los que tengo que llevar un regalo. Y si un mes me paso, entonces al sgte.mes se disminuye. A veces, lo que hago es que si hay más eventos de los que calculé, compró cosas de menor precio precio para todos. La idea es que no te perciban como codo, entonces no se trata de dar cualquier cosa, pienso en los regalos y busco buenos precios.

Hago un esfuerzo por nunca tener que echar mano del dinero que entra a la sección de ahorro o inversión, pero cuando me ha pasado, entonces el sgte.mes cancelo otros gastos variables o busco ahorros para reponer lo antes posible el dinero que saqué de mi sección de ahorro.

La idea es que no hay que sacrificar lo que nos divierte. Si lo que te hace feliz es ir al cine cada 15 días, no lo canceles, porque eso te puede amargar la vida, pero sí deja de ir a un restaurante una vez al mes para ajustar cuando te pases de los gastos previstos.

No se trata de odiar al presupuesto, sino de disfrutar que puedes hacer lo que quieres mientras te apegues a cierta disciplina en tus gastos.

Llevar un cálculo de lo que gastas y de lo que tienes te ayudará a no pasar apuros y a disfrutar de las cosas que sí te gustan. Es un ejercicio para priorizar, para tomar decisiones importantes, pero que al final te dará cierta libertad para pasarla bien en la vida, sin culpas o rasguñando tus finanzas.

¿Cómo llevan ustedes su presupuesto?, ¿qué herramientas utilizan?, ¿qué les ha servido para hacer ajustes?

lunes, 3 de enero de 2011

2011: La patada inicial (Karla Bayly)

Terminó la temporada regular y comienza la post temporada hacia el super tazón. No importa lo complicado que será cada uno de los partidos, los equipos ponen el alma en la patada inicial y a partir de ahí darán todo en la cancha...¿Cuál debería ser nuestra patada inicial en este 2011?

Definitivamente el autodominio. Tomar control de tu dinero, de tu vida, de ti mismo. Saber que la motivación está en cada uno de nosotros y a pesar de los obstáculos internos y externos, lo único a lo que verdaderamente vale la pena aspirar es a convertirnos en la mejor versión de nosotros mismos.

Podría escribir un largo texto sobre la definición de autodominio, pero mejor les dejo aquí algo muy bello escrito por Rudyard Kipling que no necesita más explicación. El nombre de la poesía es
"Si"


Si puedes llevar la cabeza sobre los hombros
bien puesta,...cuando otros la pierden y de ello te culpan;
Si puedes confiar en ti cuando todos de tí dudan,...
pero tomas en cuenta sus dudas;
Si puedes esperar sin que te canse la espera,
o soportar calumnias sin pagar con la misma moneda,
o ser odiado sin dar cabida al odio,...
y no por eso parecer demasiado bueno o sabio;

Si puedes soñar sin que tus sueños te dominen;
Si puedes pensar sin que tus pensamientos sean tu meta;
Si puedes habértelas con Triunfo y Desastre
y tratar por igual a ambos farsantes;
Si puedes tolerar que los bribones
tergiversen la verdad que has expresado
y la convierten en trampa para necios,
o ver en ruinas la obra de tu vida
y agacharte y reconstruirla con viejas herramientas;

Si puedes hacer un atado con todas tus ganancias
y arrojarlas al capricho del azar,
y perderlas y volver a empezar desde el principio
sin que salga de tus labios una queja;

Si puedes poner al servicio de tus fines el corazón;
el entusiasmo y la fortaleza, aún agotados,

Y resistir aunque no te quede ya nada...,
Salvo la voluntad que te diga
"¡Adelante!"


Si puedes dirigirte a las multitudes sin perder la virtud,
y codearte con reyes sin perder la sencillez;

Si no pueden herirte amigos ni enemigos;
Si todos cuentan contigo en demasía;
Si puedes llenar el implacable minuto,
con sesenta segundos de esfuerzo denodado,
Tuya es la Tierra y cuanto en ella hay,
Y más aún, Serás un hombre, ¡hijo mío!

Deseo que estas palabras los acompañen no solo este año sino a lo largo de toda la vida. Que este 2011 esté lleno de satisfacciones, amor y tranquilidad financiera.


Karla Bayly

¿Qué esperas del 2011? (Miguel Ramírez Barber)

"Somos lo que hacemos de manera repetida, por lo tanto la excelencia no es un acto sino un hábito" Aristóteles

Al comenzar un nuevo año muchas personas tienen la esperanza de que su vida será mejor en cuanto al amor, salud y trabajo. Pensamos que las circunstancias que rodean nuestra vida se modificarán en nuestro favor por alguna razón que no podemos precisar.

La verdad es que los expertos en psicología positiva nos indican que las circunstancias solo representan alrededor del 10% de nuestro bienestar, pues los humanos tenemos una gran cantidad de adaptación. Es decir tanto los que ganan la lotería como los que sufren un evento muy desagradable (muerte de un ser querido o incapacidad física propia)se ajustan a su nueva realidad muy rápidamente, al grado de no ser ni más feliz ni más desdichado que el resto de la población.

Estos mismos expertos dicen que sus investigaciones señalan que la genética humana explica el 50% de la felicidad humana. Es decir nuestros genes, nuestra manera de ser, nuestro temperamento, y todo lo heredado de nuestros antecesores, establece alrededor de la mitad de nuestro bienestar. Nuestra estatura, complexión física, color de cabello y de ojos, al igual que nuestra forma de ser, está determinada al nacer por factores genéticos que nosotros no podemos controlar.

Entonces, ¿qué podemos esperar del 2011?, considerando que el 10% derivado de nuestras circinstancias, en el largo plazo no representa una diferencia importante y que el 50% de nosotros depende de nuestros padres y sus antecesores.

Afortunadamente, esta demostrado por los resultados de los estudios de bienestar humano, que el 40% de nuestra felicidad depende de los actos voluntarios que nosotros llevamos a cabo. Es decir, nosotros podemos controlar nuestra vida con nuestros pensamientos, emociones y actos. De manera que el 2011, puede ser mejor o peor que nuestros años anteriores, dependiendo del conocimiento y control que desarrollemos sobre nuestros pensamientos y emociones. Nuestros actos u omisiones nacen de la manera en que nosotros controlamos o somos controlados por nuestros pensamientos y emociones, y tales actos determinan nuestro nivel de felicidad.

¿Qué puedes esperar de tus pensamientos y emociones en el 2011? ¿Cómo los vas a controlar? ¿Cómo vas a encaminar tus actos u omisiones para tu beneficio? ¿Vas a culpar a tus circunstancias y tu genética de tu futuro, o vas a dirigir tu vida con tus actos?


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jueves, 30 de diciembre de 2010

¿Cómo tener éxito en tus propósitos de año nuevo? (Karla Bayly)

A escasos días y en carrera loca para cerrar el año seguramente ya te cruzó por la mente el "pendiente" de los propósitos de año nuevo. Años y años de experiencia haciendo propósitos a la carrera para acompañar las 12 campanadas me han enseñado que, más que tener "buenos" propósitos, el éxito de los mismos radica en la forma en que los elaboramos y no en los buenos deseos por sí mismos.

Para evitar caer en los "própositos de uva", léase aquellos que nunca llegan a cumplirse y que han ocasionado más de un episodio de asfixia en pleno festejo de año nuevo por andar comiendo uvas a toda velocidad, te propongo lo sgte.:

1.Piénsalo con tiempo.

No esperes a llegar a la cena para elaborar listas culposas. Tomate un tiempo para reflexionar sobre tus logros de este año ¿qué hiciste bien y quieres repetir? ¿Qué no salió como esperabas y que puedes cambiar para tener mejores resultados? ¿En dónde y cómo deseas estar cuando termine el próximo año?. De ahí seguro obtendrás una lista interesante de propósitos como mucho más sentido que los típicos: "Hacerme rico" o "Poner un negocio" aunque no sepas ni de que será el negocio o de dónde provendrá la riqueza.

2. Visualiza.

Para cada una de esas cosas que deseas, imagínate llegando a la cena de fin de año del 2011 y con cada uno de estos cambios cumplidos. ¿Cómo te sientes? ¿Cuál es el beneficio? Experimentar la sensación de haberlo logrado (aún sin haber comenzado) nos otorga energía para llevarlos a cabo y mantener la motivación a lo largo del año.

3. No confíes en tu memoria ¡escríbelo!

Papelito habla. Mi ritual de año nuevo favorito consiste en comprar la que será mi libreta de bolsillo, en dónde anotaré gastos y pendientes a lo largo del año, y escribir en la primera página qué es lo que voy a lograr ese año. Es difícil decir que lo olvidé o no tuve oprtunidad de hacerlo si cada día los leo ahí de forma constante.

4. Compártelos.

Hablar con alguien más sobre lo que esperas lograr ayuda a comprometerte con llevarlos a cabo, además de ser una excelente forma de aterrizar proyectos, pues cuando los compartes lo harás utilizando la forma de periodista que consiste en dar una noticia detallando "que, cómo, quién, cuándo y dónde". Un propósito concreto y objetivo tiene 1,000 veces más posibilidades de lograrse que aquel que se nos ocurre al calor de las copas de año nuevo y no queda sino en vagos deseos.

5. Tus propósitos son tuyos y de nadie más.

Aléjate de los propósitos que alguien más quiera imponerte si no los sientes como tuyos o los aceptas como compromiso. Si tú no quieres mudarte de casa, pagar esa deuda o encontrar un nuevo trabajo de nada vale que lo andes gritando a los cuatro vientos. El cambio comienza con la intención y esa es de cada uno de nosotros. De igual forma, ahórrate el propósito de querer cambiar a alguien o de hacer que tu tía baje de peso. Energía tirada a la basura y frustración acumulada es algo que no deseas en tu lista de propósitos de año nuevo ¿verdad?.

Que todos tus proyectos para el 2011 se cumplan, que sea un año lleno de éxitos donde el dinero sea una herramienta incapaz de provocar dolores de cabeza. ¡Un abrazo!

Karla Bayly